Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjektkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og samarbeidsorientert prosjektkoordinator som kan bidra til å planlegge, følge opp og støtte gjennomføringen av prosjekter på tvers av team og interessenter. I denne rollen vil du være et viktig bindeledd mellom prosjektleder, interne avdelinger, leverandører og kunder, og du vil ha ansvar for å sikre god informasjonsflyt, tydelig dokumentasjon og effektiv koordinering av aktiviteter. Stillingen passer for deg som trives med å holde oversikt over mange parallelle oppgaver, liker å arbeide systematisk og har evne til å skape fremdrift i komplekse prosesser.
Som prosjektkoordinator vil du bistå med utarbeidelse og vedlikehold av prosjektplaner, tidslinjer, møtestrukturer og statusrapporter. Du vil følge opp milepæler, identifisere avvik og bidra til at nødvendige tiltak blir iverksatt i tide. Rollen innebærer også administrativ støtte knyttet til budsjetter, ressursplanlegging, dokumentkontroll og kvalitetssikring av prosjektleveranser. Du må kunne håndtere detaljer uten å miste helhetsbildet, og du bør være komfortabel med å jobbe i et miljø der prioriteringer kan endre seg raskt.
Vi søker en person med gode kommunikasjonsevner som kan samarbeide med ulike fagmiljøer og tilpasse informasjon til forskjellige målgrupper. Du vil ofte koordinere møter, skrive referater, følge opp beslutninger og sikre at oppgaver blir fordelt og gjennomført i henhold til plan. Erfaring med prosjektverktøy, rapportering og prosessforbedring vil være en fordel, og du bør ha en proaktiv tilnærming til problemløsning og kontinuerlig forbedring.
I denne stillingen er det viktig at du er nøyaktig, ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du må kunne arbeide selvstendig, men også være en lagspiller som bidrar til et godt samarbeid på tvers av organisasjonen. Rollen gir gode muligheter for faglig utvikling innen prosjektarbeid, koordinering, administrasjon og interessenthåndtering. Du vil få innsikt i hele prosjektløpet fra oppstart til avslutning, og du vil spille en sentral rolle i å sikre at prosjekter leveres i henhold til mål, kvalitet, tid og budsjett.
Den ideelle kandidaten har forståelse for prosjektmetodikk, god digital kompetanse og evne til å prioritere oppgaver effektivt. Dersom du motiveres av å skape struktur, støtte team og bidra til vellykkede prosjektleveranser, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere prosjektaktiviteter og følge opp fremdrift mot avtalte milepæler
- Utarbeide og oppdatere prosjektplaner, tidslinjer og statusrapporter
- Organisere møter, skrive referater og følge opp beslutninger og tiltak
- Sikre god kommunikasjon mellom prosjektteam, ledelse, kunder og leverandører
- Bistå med ressursplanlegging, budsjettoppfølging og administrativ prosjektstøtte
- Vedlikeholde prosjektdokumentasjon og sikre korrekt arkivering
- Identifisere avvik, risikoer og flaskehalser, og eskalere ved behov
- Bidra til forbedring av arbeidsprosesser og prosjektmetodikk
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra prosjektkoordinering, administrasjon eller lignende rolle
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med digitale verktøy for planlegging, rapportering og dokumentdeling
- Forståelse for prosjektprosesser, tidsstyring og oppfølging
- Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner på tvers av team
- Nøyaktighet, gjennomføringsevne og høy grad av ansvarsfølelse
- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller tilsvarende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som prosjektkoordinator?
- Hvilken erfaring har du med å koordinere prosjekter eller komplekse arbeidsoppgaver?
- Hvordan sikrer du struktur og oversikt når du håndterer flere oppgaver samtidig?
- Hvilke prosjektverktøy eller administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du endrede prioriteringer og stramme tidsfrister?
- Kan du beskrive en situasjon der du bidro til å løse et koordinasjonsproblem i et prosjekt?
